一、基本原则
(一)财务工作实行专人负责,领导一支笔审签。
(二)机关财务统一归口办公室管理。
(三)财务人员受理本单位业务票据时,须对原始凭证的真实性、完整性和合法性进行审核。
二、收入预算
(一)教育局机关所有各项收费(含各项代收费)归口办公室管理。
(二)各科室的各项收入要及时、足额上缴财政专户,实行“收支两条线”管理。
三、支出管理
(一)差旅费管理
因公出差需借款的,由财务负责人按照出差人数、出差天数、路程远近审批定额,定人借支。出差人员返回单位后,一周内办理报账冲销手续。
差旅费报销严格按照阳财预〔2011〕506号“关于印发《阳泉市市直机关和事业单位工作人员差旅费管理办法》的通知”中的差旅费报销规定报销。
差旅费报销单填写时,项目、内容要清楚,并将规范的住宿发票、车(船、机)票等原始票据分项、分类并按规范要求粘贴在报销单后。
(二)招待费管理
各级各类检查、会议确需住宿、用餐的,由对口科室或经办人做出预算,预算审批后,科室按预算要求到定点宾馆(酒店)安排,原则上不得超过预算。
四、报账程序
所有报销的票据必须真实规范。即:有经手人的亲笔签名,必须是财政统一印制的发票或税票,发票内容具有单位名称、商品名称、单价、数量等。
所报销的票据及附件需由财务负责人审核签字后,再报单位负责人审批。将财务负责人和单位负责人签字同意后的票据交到财务室报支。