关于高校毕业生档案转递查询等有关事项的说明

根据山西省人力资源和社会保障厅 山西省教育厅《关于转发﹤人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收的通知﹥的通知》（晋人社厅函〔2023〕637号）文件精神，为规范高校毕业生档案转递接收工作，方便广大高校毕业生办理档案转递查询等手续，现将相关事宜通知如下：

一、档案转递

阳泉籍高校毕业生档案可根据本人意愿转递到户籍地公共就业和人才服务机构。阳泉市教育局原则上不再接收高校毕业生档案。

阳泉市流动人员人事档案管理服务机构名单

二、档案查询

目前，我局现存有部分高校毕业生档案。针对现存档案，可登录官网“高校毕业生档案查询”栏目查询。需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。

三、档案转出流程

1、确定档案在阳泉市教育局存放。

2、本人需携带（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。（2）毕业证原件。（3）身份证原件。

3、家人可以代办，需携带（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。（2）毕业证原件。（3）代办人的身份证原件。

4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。

四、其他

1、毕业生如需提取档案中的党员材料，凭身份证和毕业证原件及组织部门开具的调档函提取。

党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部（0353－2297519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。

2、阳泉市教育局是档案临时保管机构，如有需要，可出具档案存放证明（需持身份证和毕业证原件）、政审材料（需持毕业证原件、办理人身份证原件）、复印成绩单（需持毕业证原件、办理人身份证原件）。

3、单位名称：阳泉市教育局

单位地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）

联系电话：0353－2295216

阳泉市教育局

2026年5月6日