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阳泉市教育局关于高校毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明

2022年02月25日 来源:阳泉市教育局  部门:山西省阳泉市教育局 浏览:

  为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续,现将办理事项的情况说明如下:

  一、档案转递

  (一)高校毕业生档案转入方式

  阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案(毕业生自带档案不予接收)。

  (二)邮寄单位与地址

  档案邮寄单位名称:阳泉市教育局

  地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)

  档案接收人:档案室负责人(此处不填具体名字)

  联系电话:0353-2295216

  邮编:045000

  (三)档案查询

  在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询,需要输入正确的姓名与毕业院校,此查询可查询到现档案所在地。(每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期,此时网络录入为动态管理,9月后可准确查询。)

  (四)档案转出流程

  1、确定档案在阳泉市教育局存放。

  2、本人需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。

  3、家人可以代办,需携带(1)接收函(人事代理商调函、调档函)原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。

  4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。

  (五)档案保管时间及转递县(区)依据

  阳泉市教育局的档案可免费保管两年,两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县(区)教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案,大致在2022年3月转到相应的县(区)教育局。(阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局)

  二、报到

  (一)报到证管理

  1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到,报到证自行保管即可。

  2、报到证上报到单位由学校自行填写。(一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。)

  (二)报到证改派

  报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后,毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。

  1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。

  2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的,需携带报到证原件、用人单位出具的接收函(商调函)和身份证原件,只能在本人书写的改派申请上签字盖章,进行改派。

  三、其他

  1、党(团)组织材料可随档案一同寄回,但阳泉市教育局无法接受党(团)组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料,可待我局接收档案后凭身份证提取。

  党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部(0353-2297519)或县(区)组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。

  2、阳泉市教育局是档案临时保管机构,如有需要,可出具档案存放证明(需持报到证或毕业证原件)、政审材料(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)、复印成绩单(需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件)。

  办理部门:阳泉市教育局

  地址:阳泉市南大街23号(市政府2号综合办公楼432室)

  电话:0353-2295216

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